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瀑布图（Waterfall Chart），又称瀑布流图或桥式图，是一种独特的条形图，通过一系列的正负值变化，直观地展示数据从壹个初始值到最终值的演变经过，它特别适用于展示财务数据中的增减变动，如利润变化、成本构成解析等，能够清晰地揭示数据变化的每一流程和缘故。

见解

在数据解析和报告制作中，瀑布图以其直观性和易领会性，成为展示数据变化经过的重要工具，相较于传统的表格或折线图，瀑布图能够更生动地展示数据从起点到终点的每一步变化，帮助决策者快速抓住数据变化的决定因素点，掌握Excel瀑布图的制作诀窍，不仅能够提高数据解析的效率和准确性，还能使报告更加专业和吸引人。

工具/材料

- Microsoft Excel（提议运用新鲜版本，以获取更多功能和优化尝试）

- 数据源（包含初始值、增减变动数据等）

方式/流程

一、准备数据

1、收集数据：你需要收集并整理好要展示的数据，这些数据应包括壹个初始值（如起始利润）、一系列增减变动值（如各项成本、收入等），以及壹个最终值（如最终利润）。

2、数据格式：将数据整理成两列，一列是描述变动的文字（如“起始利润”、“成本增加”等），另一列是对应的数值，确保数值列中有正有负，以表示增加和减少。

二、创建瀑布图

1、插入条形图：在Excel中，选中你的数据区域，接着点击“插入”选项卡下的“条形图”按钮，选择“堆积条形图”或“簇状条形图”（后续会进行调整）。

2、调整数据系列：在生成的条形图中，你也许需要调整数据系列的顺序，以确保增减变动的顺序正确，右键点击图表中的数据系列，选择“配置数据系列格式”，接着在“系列选项”中调整“系列顺序”。

3、添加辅助列：为了形成瀑布图的“瀑布”效果，你需要添加壹个辅助列，其数值和初始值相同但路线相反（即如果初始值是正的，辅助列就是负的；反之亦然），这可以通过在数据表中添加一行新数据来实现。

4、调整辅助列格式：在图表中，将辅助列对应的条形配置为无填充色或透明色，并调整其位置，使其和初始值的条形重叠，从而隐藏起来，这样，就形成了壹个从初始值开始的“起点”。

5、调整图表样式：为了使瀑布图更加美观和易读，你可以调整图表的样式、颜色、标签等，可以为不同的增减变动配置不同的颜色，以便快速区分。

三、优化瀑布图

1、添加数据标签：为图表中的每个条形添加数据标签，以便清晰地展示每个增减变动的具体数值，右键点击条形，选择“添加数据标签”即可。

2、调整坐标轴：根据需要调整坐标轴的刻度、范围等，以确保图表能够清晰地展示全部数据点，特别是当数据范围较大时，也许需要调整坐标轴的缩放比例。

3、和说明：为图表添加深入了解和必要的说明文字，以便读者能够快速领会图表所展示的内容，深入了解应简洁明了，说明文字应详细且易于领会。

4、运用图表工具：Excel提供了丰盛的图表工具，如“图表样式”、“图表元素”等，你可以利用这些工具进一步美化图表，使其更加专业和吸引人。

5、检查数据准确性：在完成瀑布图的制作后，务必仔细检查图表中的数据是否准确、标签是否正确、增减变动的顺序是否合理等，确保图表能够真正、准确地反映数据的变化经过。

四、应用和同享

1、应用于报告：将制作好的瀑布图应用于你的数据解析报告或示范文稿中，以直观展示数据的变化经过，这将有助于提高报告的专业性和说服力。

2、同享和讨论：将包含瀑布图的报告或示范文稿同享给团队成员或决策者，并引导他们关注图表中的决定因素点和动向，通过讨论和探讨，共同寻觅数据背后的故事和启示。

3、持续进修和改进：Excel瀑布图的制作诀窍和方式是不断进步和变化的，提议你持续关注Excel的新功能和优化更新，并尝试将它们应用于你的职业中，也要不断进修和借鉴他人的杰出图表作品，以提高自己的图表制作能力。

通过掌握Excel瀑布图的制作诀窍和方式，你将能够更加生动、直观地展示数据的变化经过，为数据解析和报告制作增添更多的色彩和活力。